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MoreExcel

MoreExcel

  • 大小:2.4 MB
  • 语言:简体中文
  • 类别:办公商务
  • 类型:国产软件
  • 授权:免费版
  • 时间:2020/04/24
  • 环境:WinAll
  • 安全检测: 无插件 360通过 腾讯通过 金山通过 瑞星通过

MoreExcel是基于excel推出的一款多功能插件,包括多人共同编辑表格、表内控制、编辑记录可追溯、离线保存、整合手机端等,支持扫码录入,自定义构建ERP/OA等系统,大大增强了协同作用。是您办公的好帮手,有需要的朋友可以下载!

软件功能

1、多人共同编辑表格

团队成员,每人电脑上保留同一个表格。MoreExcel让它们互联。

不同于共享文件夹,它可以:

打开文件的时候不用考虑别人有没有打开。

跨区域。

同时编辑。

2、表内控制:单元格编辑权限 + 编辑流程

传统用共享文件夹。我们不能控制Excel表格内部的编辑权限,如果一个人可编辑的话,那么所有区域都是可编辑的(或者可编辑区域是相同的)。

MoreExcel插件,突破以上限制:

每个人可被划定一部分编辑区域。

每个人可有隐藏的单元格。

定义输入顺序,员工A有输入,员工B才能输入。

3、编辑记录可追溯

传统Excel不支持这些。但MoreExcel可让你查到:什么时间,什么账号,编辑了什么区域。甚至每次保存时,可以强制提交备注。

4、支持离线

这是所有云计算产品不能支持的一点。如果你在高铁,在没有网络的地方怎么办?打开Excel表,编写内容,MoreExcel可以离线保存记录,下次有网络的时候再同步数据。无网络,无压力。

5、整合手机端

没有excel的环境怎么办?MoreExcel可以将表格分享为网页样式,而且是实时变化的。手机,平板,电视机皆可浏览。还能支持移动端录入,扫码录入等。

软件特色

1、不需要考虑他人,打开同一个表格。

2、共享查看和编辑。

3、编辑区域可以分开。每人负责特定的单元格。

4、修改历史可追溯。

5、文件备份(防止硬盘损坏,员工离职等)。

MoreExcel使用教程

1、如何同步

现在的场景是这样的。

A和B两个员工,两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件 。我们需要把这两个文件同步起来。

你已经不再需要共享文件夹了。

让两台电脑的两个文件同步。MoreExcel使用文件名+工作表名的组合 ,作为同步的依据。

也就是说,只要文件名一致,工作表名称一致,我们认为两台电脑上的文件表格是同一个。很合逻辑对吧。

现在,我们只需要让其中一台电脑上的Excel文件做个同步设置,相当于拨号,拨号的那个账号作为该表格的管理者,权限由它控制。A做同步设置(拨打电话),B做接收设置(接听电话),A是管理者。

[attach]218460[/attach]

A和B都设置好后(先A后B)。A会作为这个表格的管理者,分配权限,设置相关信息。但A和B都可以编辑内容,相互同步。

2、同步设置

我们来看具体的。A先做同步设置。

[attach]218461[/attach]

A可以为这个表格设置权限,哪些人能看,哪些地方可编辑。在这里完成设置。

保护密码。我们可以理解为工作表保护密码。完成同步后,这个表格会上“锁”,用这个保护密码锁住不可编辑区域。

用户权限。我们看到下面的表格。每个用户名都可以分配,可见,可修改区域,隐藏区域。

可见:哪些用户允许接收。不可见的用户是不能做接收设置的,即,文件不会同步到不可见的用户。所以你需要给他们打勾。

可编辑区域 :可见之后,你还能分配哪些地方是可编辑的。不可编辑区域只能浏览,系统会用保护密码锁住这些区域。

隐藏区域 :这些区域的同步内容会被隐藏。如果别人有编辑这部分内容,本用户是看不到的。

注意你自己的用户,一定要给可见权限,否则不会被同步。

可以不给可修改区域。这样,对应的用户只能浏览不能编辑。

不同用户的编辑区域可以重叠。MoreExcel会检查编辑冲突。

目前能支持同步的内容:

单元格内容,包括公式

前景色和背景色

合并单元格

常见问题解答

1、本地还是云端?数据如何保证安全?

所有的Excel文件全部保存在本地。MoreExcel只是用于传递表格数据及备份,完全不破坏原有的Excel文件。

2、企业需要配备哪些人员和硬件?

MoreExcel不需要企业安装服务器,不需要网管。有网络的情况下,在相关人员的电脑上安装软件,注册即可使用。不需要额外人员,原来怎么工作还是怎么工作。

3、是否要培训?

MoreExcel是数据传递工具,企业可以保持原来的管理习惯,不需要培训。

4、是否可以通过手机浏览?

Excel表格可以通过手机,平板等任何移动设备浏览,只是浏览不能编辑。

5、规范化录入,移动端录入?

数据录入需要防呆防错。MoreExcel提供完全自定义的录入表格搭建,可以在手机,平板等任何移动终端录入数据,而不是直接在Excel中写。

6、如何通过软件提升管理效率?

企业真正关心,通过软件能获得什么提升什么。必须告诉你的事,管理需要一步一步来。软件是工具,是帮助提升的工具,而不是提升管理的万能药。MoreExcel能帮助数据共享。要提升管理效率,首先需要梳理Excel表格,能协同编辑的要协同,然后借助MoreExcel数据分享,给管理者提供及时反馈,帮助决策。

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